Zu viel zu tun? So bekommst du deinen Arbeitsalltag in den Griff

Setze auf Qualität statt auf Quantität

Als Selbstständiger arbeitest du in der Regel deutlich mehr als deine festangestellten Kollegen. Insbesondere zu Beginn deiner Gründung ist das auch ganz normal. Du musst dir erst einmal einen Namen machen, es gilt, einen Kundenstamm aufzubauen und vieles mehr. Tage, an denen du weit über acht Stunden am Schreibtisch sitzt, sind daher die Regel. Auch durchgearbeitete Wochenenden gehören insbesondere für Neugründer dazu.

Wenn du allerdings merkst, dass es sich nicht nur um einen absehbaren Zeitraum handelt, in dem du von deiner Arbeit nicht loskommst, heißt das für dich eines: Zieh die Reißleine. Und beginn damit, deinen beruflichen Alltag umzustrukturieren. Weniger kann dabei mehr bedeuten. Denn nur, weil du viele Stunden im Büro verbringst, bedeutet das nicht, dass du auch mehr schaffst. Häufig besteht die Gefahr, dass Menschen während eines langen Arbeitstages zu erschöpft sind, um ihre Arbeit wirklich effektiv zu erledigen und in der Folge wertvolle Zeit vertrödeln.

Auf die richtige Arbeitsweise kommt es also an. Und hier lautet die Devise: Qualität statt Quantität:

• Priorisiere die Aufgaben, die du erledigen musst. So vermeidest du es, dich unnötig lange mit eher unwichtigen Tätigkeiten aufzuhalten.
• Nimm dir für deine Kerntätigkeiten ausreichend viel Zeit, schließlich verdienst du dein Geld damit.
• Lagere Arbeiten, die dir wertvolle Stunden rauben, aus. Gib beispielsweise deine Buchhaltung und andere To-dos in die Hände eines Experten.

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Plane deine Zeit realistisch

Kundentermine, eine Powerpoint-Präsentation erstellen und gleichzeitig den Jahresabschluss machen? Dass das nicht an einem normalen Arbeitstag zu schaffen ist, ist logisch. Wenn du deinen Tag planst, lege darum realistische Arbeitszeiten zugrunde. Denn wer gleich mit einem Zwölf-Stundentag plant, wird auch nicht früher fertig sein.

TIPP: Lege fest, wann du Feierabend machen willst. Wenn du dir kein Limit setzt, bis wann du arbeiten möchtest, passiert es schnell, dass du auch noch dann am Schreibtisch sitzt, wenn du eigentlich längst frei haben könntenst

Stecke dir erreichbare Ziele

Besonders in der ersten Zeit, in der alles neu ist und du voller Euphorie bist, kann es passieren, dass du dich verkalkulierst und dir zu hohe Ziele setzt. Beim Versuch, diese zu erreichen, gerätst du dann ins Schleudern. Überlege daher genau, was du tatsächlich innerhalb der nächsten vier Wochen erreichen willst, wo du in einem halben Jahr stehen möchtest und wie sich dein Unternehmen langfristig entwickeln soll.

Arbeite mit To-do-Listen

Morgens an die Arbeit gehen und schauen, was der Tag bringt, ist meist nicht sehr effektiv. Zu groß ist die Gefahr, dass du dich lange mit unnötigen Tätigkeiten aufhältst, Arbeiten nicht zu Ende führst oder insbesondere in stressigen Zeiten schlicht nicht weisst, wo du anfangen sollst.

Damit du keine wichtigen Tätigkeiten aus den Augen verlierst und du deinen Arbeitstag gut strukturieren kannst, ist es hilfreich, To-do-Listen zu erstellen. Mache dies, sobald du morgens am Schreibtisch sitzt oder noch am Abend zuvor. Auf diese Weise hast du die zu erledigenden Arbeiten immer genau im Blick.

Ein weiterer Vorteil: du kannst dich auf eine Tätigkeit konzentrieren, ohne bereits gedanklich mit der weiteren Planung des Tages beschäftigt zu sein.

Sorge für einen Ausgleich

Wenn du viel arbeitest, besteht schnell die Gefahr, dass dein Job alles andere in deinem Leben in den Schatten stellt. Dazu kommt: Menschen, die nicht hin und wieder von ihrer Arbeit abschalten, laufen Gefahr, sich zu überfordern. Die Folge können Erkrankungen sein.

Schaff dir darum einen guten Ausgleich zu deiner Arbeit. Ob du lieber Sport machst, mit Freunden kochst oder musizierst, bleibt dir überlassen. Wichtig ist nur, dass du dir selbst Raum für Freizeitaktivitäten eingestehst.

Mach dir bewusst, dass du effektiver und zielgerichteter arbeiten kannst, wenn du auch außerhalb deines Berufslebens aktiv bist und dir Möglichkeiten schaffst, um den Kopf freizubekommen.

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