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So geht selbständig.

1. Decken Sie Ihre Zeiträuber auf

Ehe Sie damit beginnen, Arbeiten raus zu geben, sollten Sie wissen, welche zu erledigenden Aufgaben besonders viel Zeit erfordern. Damit Sie das herausfinden, ist es sinnvoll, wenn Sie einige Tage lang akribisch aufschreiben, wie viel Zeit Sie für welche Tätigkeit benötigen. Auf diese Weise stellen Sie schnell fest, was Ihre zeitlichen Ressourcen am meisten beansprucht, und bei welchen Arbeiten sich ein Outsourcing wirklich lohnt.

Fragen Sie sich darüber hinaus, in welchen Bereichen Sie sich eine Arbeitserleichterung wünschen:

  • Möchten Sie Ihre Buchhaltung auslagern?
  • Ist es für Sie sinnvoll, die Steuererklärung durch Dritte erledigen zu lassen?
  • Benötigen Sie Hilfe in Marketing-Fragen?
  • Möchten Sie Ihren Online-Auftritt von einem Experten gestalten und möglicherweise auch pflegen lassen?

2. Nutzen Sie Ihr Netzwerk

Bevor Sie damit beginnen, fremde Experten zu suchen, die Ihre Aufgaben erledigen, ist ein Blick in das eigene Netzwerk sinnvoll. Vielleicht kennen Sie bereits einen Steuerberater, der Ihnen unter die Arme greifen kann. Oder Ihre Partnerin ist mit einem Web-Designer befreundet, der Ihnen bei einer Homepage behilflich sein kann.

Verfügen Sie in Ihrem Netzwerk nicht direkt über die entsprechenden Kontakte, sollten Sie sich bei Freunden und Bekannten umhören. Häufig finden Sie schneller einen zuverlässigen und kundigen Experten, der zu Ihnen passt, wenn er Ihnen empfohlen wurde und dadurch nicht gänzlich fremd ist.

3. Vergleichen Sie Anbieter und Preise

Wie bei jedem Einkauf lohnt sich ein Preisvergleich auch, wenn Sie Experten beauftragen möchten. Erkundigen Sie sich, was die einzelnen Leistungen kosten würden und mit welchen zusätzlichen Aufwendungen Sie eventuell rechnen müssen.

4. Stellen Sie eine realistische Kosten-Nutzen-Rechnung auf

Insbesondere in der ersten Zeit einer Selbstständigkeit sitzt das Geld häufig nicht ganz so locker. Dass Sie da nicht über Ihre Verhältnisse leben, ist selbstverständlich. Eine Kosten-Nutzen-Analyse hilft Ihnen dabei herauszufinden, ob sich eine Auslagerung bestimmter Aufgaben für Sie wirklich lohnt, weil Sie in dieser Zeit möglicherweise andere Arbeiten erledigen können, die Ihnen Geld einbringen.

Überlegen Sie außerdem, ob sich der erhöhte Koordinierungsaufwand für Sie letztlich rechnet. Denn es bringt Ihnen nichts, wenn Sie in das Briefing Ihrer Dienstleister genauso viel Zeit investieren müssen wie in die Aufgabe, die Sie extra auslagern.

5. Lernen Sie delegieren und seien Sie bereit, loszulassen

Ein Punkt, den viele vergessen: Damit eine Auslagerung bestimmter Arbeiten funktioniert, müssen Sie loslassen können. Wer nicht delegieren kann und dem anderen nicht zutraut, dass er die Aufgaben zufriedenstellen erledigt, wird mit Outsourcing nicht glücklich.

Hinterfragen Sie sich also selbstkritisch, ob es Ihnen gelingt, Arbeiten zu delegieren.

6. Prüfen Sie in der Anfangszeit nach

Dass Vertrauen gut ist, Kontrolle aber noch viel besser, ist kein Geheimnis. Wenn Sie frisch mit einem Dienstleister zusammenarbeiten, sollten Sie sich die Zeit nehmen, die von ihm erledigten Aufgaben hin und wieder auf ihre Richtigkeit zu prüfen. Auf diese Weise stellen Sie schnell fest, ob der Experte Sie wirklich entlastet.

7. Definieren Sie Handlungsbereiche und Aufgaben

Sie haben Ihren Experten gefunden? Dann sind Sie schon einmal ein ganzes Stück weiter. Nun gilt es jedoch, genau abzustimmen, für welche Tätigkeiten Ihr Dienstleister zuständig ist und welche Aufgaben bei Ihnen bleiben. Eine ganz klare Definition hilft Ihnen dabei, Arbeit einzusparen und verhindert, dass Tätigkeiten doppelt ausgeführt werden.

Ganz wichtig: Setzen Sie sich auch mit Ihren eigenen Erwartungen an den Dienstleister auseinander. Formulieren Sie diese klar und deutlich, damit der Experte ihnen entsprechen kann.

Weiterlesen: Wie Ihnen ein Management-System hilft, Ihre Ziele zu erreichen.

Weiterlesen: Neun Schritte zur wirksamen Unternehmensstrategie

Weiterlesen: So bekommen Sie Ihren Arbeitsalltag in den Griff.

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