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So geht selbständig.

Interim-Personal­manage­ment: So nutzen Sie externes Know-how auf Zeit

Wenn ein bestimmtes HR-Projekt umgesetzt oder eine vakante Stelle überbrückt werden soll, kann Interim-Personalmanagement eine einfache und kompetente Lösung sein.

Kann man Personalmanagement und Recruiting vorübergehend auslagern?

Ja, sagen die Experten von HR-Agenturen, die sich seit vielen Jahren mit der Vermittlung von Interim-Personalmanagern und dem Interim-Recruiting beschäftigen. Dass das funktioniert, bestätigen die Agenturen mit zahlreichen Referenzen, die meist auf der Homepage nachzulesen sind.

Was bedeutet Interim-Management?

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Interim-Manager kommen ins Unternehmen, wenn eine Experten- oder Führungsposition etwa durch Karenz, längere Krankheit oder einen überraschenden Jobwechsel frei wird. Sie überbrücken die Zeit, bis die Position wieder dauerhaft besetzt wird bzw. ein Projekt abgeschlossen ist.

Kann man sich auf diese „Manager auf Zeit“ verlassen?

Ja, das kann man. Denn sie sind Experten auf ihrem Gebiet. Die meisten haben ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert und viele Jahre einschlägige Berufserfahrung in Personalabteilungen unterschiedlicher Unternehmen gesammelt. Daher bringen sie alle für die Aufgabe nötigen Qualifikationen mit, inklusive rascher Auffassungsgabe und Verständnis für das Unternehmen.

Welche Aufgaben können Interim-Personalmanager übernehmen?

Sie begleiten fachlich und operativ in allen relevanten Personalfragen: Egal, ob Sie jemanden brauchen, der das Tagesgeschäft effizient erledigt oder Sie bei bestimmten Projekten, wie z.B. Talent- und Gehaltsmanagement, Organisationsentwicklung, Personalcontrolling, Einführung HR-Software oder E-Learning, etc. unterstützt. Auch im Interim-Recruiting gibt es zahlreiche Möglichkeiten, sich inhaltlich auf Projektbasis unterstützen zu lassen, z.B. Einführung Software, Employer Branding, Aufbau Talent Pool und Active Sourcing, etc.

Wie finde ich den geeigneten Interim-HR-Manager?

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HR-Interim-Manager finden Sie am einfachsten über eine spezialisierte HR-Interim-Agentur. Sie verfügen über das entsprechende Portfolio an Experten und Spezialisten, kennen die Kompetenzen der Personalexperten sehr genau und sind dadurch in der Lage, Ihnen genau die Interim-Personalmanager vorzustellen, die zu Ihren Anforderungen und Ihrem Unternehmen passen.

Kann ich so auch mein Recruiting auslagern?

Ja, natürlich. Die Interim-HR-Manager sind darauf spezialisiert und beherrschen sämtliche Tools, um für Sie die geeignetsten Kandidaten zu finden. Der Unterschied zur konventionellen Personalberatung liegt darin, dass Interim-Recruiter auf Zeit ein Teil des jeweiligen Unternehmens werden und ausschließlich diesem Unternehmen zur Verfügung stehen. Außerdem arbeitet der Interim-Recruiter mit der Infrastruktur des Unternehmens und leistet so auch einen Beitrag zum Know-how-Transfer ins Unternehmen. Im Gegensatz zum Personalberater verrechnet der Interim-Recruiter nur nach dem geleistetem Stundenaufwand.

Wie lange braucht ein Interim-Manager um sich einzuarbeiten?

Das kommt natürlich auf die Aufgabenstellung an. Allerdings sind Interim-HR-Manager daran gewöhnt, sich rasch an die Aufgaben und das Unternehmen anzupassen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sie haben gelernt, eine Priorisierung der Arbeit vorzunehmen.

Was kostet Interim-Management?

Das kann man nicht pauschal sagen, denn die Kosten hängen von der Position, dem Aufgabengebiet, der Dauer und dem Stundenausmaß ab. Üblicherweise wird monatlich nach Stunden abgerechnet.

Wie stelle ich fest, ob ein Interim-Manager zu meinem Unternehmen passt?

Auf der einen Seite wird die Agentur im Rahmen eines ausführlichen Briefings mit dem Unternehmen sämtliche Anforderungen und Wünsche an den Interim-Personalmanager klären. Auf der anderen Seite kennt eine gute HR-Agentur ihre Manager persönlich und weiß, wer mit welcher Kompetenz am besten zu welcher Aufgabe passt.

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Was, wenn die Interim-Stelle nicht mehr vakant ist?

Das liegt in der Natur der Sache – dann verlässt der Interim-Manager das Unternehmen wieder und ganz wichtig, macht eine qualifizierte Übergabe des Aufgabenbereichs. Interim-Manager sind nicht daran interessiert, sich im Unternehmen „einzunisten“. Sie möchten helfen, das „Nest“ für das Unternehmen und das Personal „warmzuhalten“, während die Arbeitsabläufe und -prozesse ungestört weitergeführt werden.

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