Diese Website benutzt Cookies. Wenn du die Website weiter nutzen, stimmst du der Verwendung von Cookies zu. mehr Info

So geht selbständig.

Neues Büro? Diese Checklisten ersparen dir eine Menge Ärger!

Erstes Unternehmen, erstes Büro: Besser vor Vertragsabschluss informieren statt aus Schaden klug werden.

Checkliste Mietobjekt

  • Was brauchst du? Die Höhe der Miete hängt im Wesentlichen von zwei Faktoren ab: Lage und Ausstattung. Innenstadt, gute Verkehrsanbindung, repräsentative Räume, Parkplätze, neue Glasfaserverkabelung haben ihren Preis. Analysiere, was du wirklich brauchst.
  • Welche Art von Tätigkeit willst du ausüben? Solange du eine selbständige Tätigkeit ohne Mitarbeiter ausübst, kommt jedes Objekt in Frage. Sobald du ein Gewerbe ausüben willst, muss das Objekt entsprechend gewidmet sein. 
  • Ist die Miete angemessen? Mieten in Büros unterliegen nicht dem Mietrechtsgesetz. Das bedeutet: Der Gesetzgeber legt keine Kategorien und Obergrenzen für die Mieten fest. Prüfe den Preis daher genau, vergleiche mit ähnlichen Angeboten. Vor allem: Ist die Umsatzsteuer in der Angabe enthalten? Achtung: Während bei Wohnungen nur 10% USt. anfallen, sind es bei Büros 20%!
    Ein Tipp: Es schadet nicht, die Quadratmeter nachzumessen!

%CONTENT-AD%

  • Wie hoch sind die Betriebskosten? Die Betriebskosten von Büros fallen sehr wohl unter das Mietrechtsgesetz: Dieses legt fest, was als Betriebskosten verrechnet werden darf und was nicht und wie die jährliche Abrechnung zu erfolgen hat. Kläre nicht nur, wie hoch die Betriebskosten sind, sondern auch, was alles verrechnet wird.
  • Wer mietet? Wenn du vorhast, eine Gesellschaft (GmbH, OG, KG ...) zu gründen, tu dies, bevor du den Mietvertrag unterzeichnest. Es macht steuerlich einen Unterschied, ob die Räumlichkeiten von der Gesellschaft, welche die Räume nützt, oder einer Privatperson angemietet wird.
  • Wird eine Ablöse verlangt? Eine Ablöse kann durchaus gerechtfertigt sein, wenn du z.B. Inventar eines Vormieters übernimmst. Unter Umständen kannst du die Ablöse oder Teile davon auch steuerlich geltend machen, wenn der Vormieter die Investition nicht schon vollständig abgeschrieben hat. Voraussetzung ist eine genaue Aufschlüsselung der Ablöse. Sprich darüber mit deinem:r Steuerberater:in.

%MEDIUM-RECTANGLES%

Checkliste Vertrag

  • Wertanpassung. Üblicherweise wird vereinbart, dass die Miete um 5% erhöht wird, sobald der Verbraucherpreisindex gegenüber dem Stand bei Vertragsabschluss um 5% gestiegen ist.
  • Kündigungsfristen. Bei unbefristeten Verträgen ist die Kündigungsfrist Vereinbarungssache. Tipp: Wähle eher niedrige Kündigungsfristen, also eher 1 Monat als 3 Monate. Das hat den Vorteil dass du doppelte Mieten vermeidest, wenn du ein neues Büro beziehen möchtest.
  • Kaution. 3 Monate sind üblich, bis zu 6 Monate erlaubt. Achtung: Eine Kaution darf nicht mit ausständiger Miete gegenverrechnet oder bei Auszug die letzten Monate „abgewohnt“ werden. Denn eventuelle Schäden werden meist erst nach dem Auszug sichtbar. Die Kaution ist dazu da, diese zu beheben.
  • Mietvertragsgebühr. Dieser einmalig an das Finanzamt zu bezahlende Betrag ist abhängig von der Bruttomiete. Er beträgt (je nach Laufzeit des Vertrags) 1% der dreifachen Jahresbruttomiete bis zu maximal 1% der 18fachen Jahresbruttomiete.
  • Vertragserrichtungsgebühr. Wollen Mieter und Vermieter auf Nummer sicher gehen, lassen sie den Vertrag von einem Anwalt aufsetzen. Wer die Kosten dafür übernimmt, ist Vereinbarungssache.
  • Energieausweis und E-Befund: Diese Dokumente geben Aufschluss über die zu erwartenden Heizkosten, bzw. garantieren, dass die elektrischen Leitungen überprüft wurden und müssen vom Vermieter übergeben werden. Der E-Befund ist interessant, wenn du mit einem hohen Energieverbraucht rechnen und die Leitungen entsprechend belasten willst.

Dos & Don'ts

  • Vorsicht bei Musterverträgen aus dem Internet. Unter Umständen sind sie nicht mehr aktuell oder beziehen sich nicht auf österreichisches Recht. Vertrauenswürdig sind etwa Entwürfe der Fachverbände der Immobilien- und Vermögenstreuhänder.
  • Verlass dich nicht auf mündliche Zusagen. Bestehe auf die Schriftform! „Habe ich am Telefon gesagt“, ist im Streitfall schwer zu beweisen!
  • Übernimm nicht das Risiko für andere. Auch Business-Partnerschaften müssen nicht ewig währen. Läuft der Mietvertrag auf beide/mehrere Namen, haften auch alle Vertragsparteien für die regelmäßige Zahlung der Miete – selbst wenn einer der Beteiligten aussteigt.
  • Prüfe Vertragsklauseln, die dir Pflichten auferlegen: Nicht selten enthalten Mietverträge Klauseln, die für den Mieter nachteilig und rechtlich nicht gedeckt sind, z.B. besondere Erhaltungspflichten. Diese kann aber meist nur ein Profi erkennen.
  • Dokumentiere den Zustand des Objekts bei Ein- und Auszug. Mache Fotos oder Videos von Böden, Wände, Decke, Türen, Fenster und Sanitärbereich. Idealerweise fertige ein Protokoll an und lass dir dieses vom Vermieter bei der Übergabe abzeichnen.

Weiterlesen: So prüfen Sie, ob Sie zu viel an Betriebskosten bezahlen

Weiterlesen: Wie Sie Ihr perfektes Büro finden

Weiterlesen: Darf ich in meiner Wohnung ein Unternehmen gründen?

Weiterlesen: Wie Gründer und Start-ups von Bürogemeinschaften profitieren?

Kommentare ( 0 )

Mehr zum Thema

Know-how für Selbständige

Die kompakten Port41-Erfolgstipps kommen jede Woche via E-Mail. Kostet nichts. Bringt viel.

Login

Passwort vergessen?

Der Link ist zu Ihnen unterwegs.

E-Mail nicht erhalten?
- Bitte sieh in deinem Spamordner nach.
- Hab noch ein bisschen Geduld. Es kann ein paar Minuten dauern, bis das E-Mail bei dir ist.

Kein Problem! Wir senden dir einen Link zu, mit dem du dein Passwort zurücksetzen können.

Ein Fehler ist aufgetreten. Wir konnten Ihnen leider keine Link zum Zurücksetzen deines Passwortes schicken.

Bitte kontrolliere deine Internetverbindung, versuchen es in einiger Zeit erneut, oder kontaktiere uns, falls das Problem weiterhin besteht.

Diese E-Mail Adresse ist uns leider nicht bekannt.

Bitten gib deine E-Mail Adresse an

Die E-Mail Adresse ist ungültig

Registrieren

Fast geschafft!

Ein Bestätigungslink an ist unterwegs. Damit kannst du deine Registrierung abschließen.

E-Mail nicht erhalten?
- Bitte sieh in deinem Spamordner nach.
- Hab noch ein bisschen Geduld. Es kann ein paar Minuten dauern, bis das E-Mail bei dir ist.

Wir haben deine Registrierung erhalten. Aber leider ist der E-Mail-Versand deiner Registrierungsbestätigung fehlgeschlagen.

Bitte kontaktiere uns unter Bitte aktiviere JavaScript damit wir dein Konto freischalten.

Registriere dich um Fragen zu stellen und Beiträge zu kommentieren – nicht zuletzt, um deine Expertise bekannt zu machen. Trage dich daher vorzugsweise unter deinem echten Namen ein.

Ein Fehler ist aufgetreten. Deine Registrierung konnte nicht gespeichert werden.

Bitte kontrolliere deine Internetverbindung, versuchen es in einiger Zeit erneut, oder kontaktiere uns, falls das Problem weiterhin besteht.

Diese E-mail-Adresse wurde bereits registriert.

Hast du dein Passwort vergessen? Klicke , um dein Passwort neu zu setzen.

(Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder)

Bitten wähle eine Anrede aus

Bitten gib deinen Vornamen an

Bitten gib deinen Nachnamen an

Geburtsdatum

Bitten gib deine E-Mail Adresse an

Die E-Mail Adresse ist ungültig

Bitte gib ein Passwort an

Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens 1 Großbuchstaben, 1 Kleinbuchstaben sowie 1 Zahl enthalten

(Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens 1 Großbuchstaben, 1 Kleinbuchstaben sowie 1 Zahl enthalten)

Bitte akzeptiere unsere AGB und Forenregeln

Port41 Erfolgstipps

Vielen Dank für dein Interesse an den Port41 Erfolgstipps!

Ein Bestätigungslink an ist unterwegs.

E-Mail nicht erhalten?
- Bitte sieh in deinem Spamordner nach.
- Hab noch ein bisschen Geduld. Es kann ein paar Minuten dauern, bis das E-Mail bei dir ist.

Erprobtes Know-how ‐ kostenlos, jede Woche neu.

Kommentar melden

Wir legen Wert auf eine zivilisierte und produktive Gesprächsbasis.

Hier kannst du Postings melden, die deiner Meinung nach straf- oder zivilrechtliche Normen verletzen, den guten Sitten widersprechen oder dem Ansehen von Port41 schaden.

Vielen Dank für die Meldung!

Meldung des Postings von

Ein Fehler ist aufgetreten. Die Meldung konnte nicht abgesendet werden.

Bitte kontrolliere deine Internetverbindung, versuchen es in einiger Zeit erneut, oder kontaktiere uns, falls das Problem weiterhin besteht.

(Mit * markierte Felder sind Pflichtfelder)

Bitten gib deinen Namen an

Bitten gib deine E-Mail Adresse an

Die E-Mail Adresse ist ungültig

Bitten gib eine Begründung an

Die Begründung ist leider zu lang. Bitte beschränke die Begründung auf Zeichen

(Maximale Länge Zeichen) (Noch Zeichen frei) (Keine Zeichen mehr frei) ( Zeichen zu viel!)