Online-Meeting-Netiquette: So präsentierst du dich vorteilhaft

Mache dich mit der Technik vertraut

Informiere dich bereits im Vorfeld, welche technischen Anforderungen dein Rechner oder Laptop erfüllen muss, damit du ohne Probleme an einem Onlinemeeting teilnehmen kannst. Stelle sicher, dass du die richtigen Zugangsdaten hast. Wenn du einlädst, kommuniziere diese Daten rechtzeitig an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Als Organisator solltest du zudem rechtzeitig einen Probelauf starten, um zu sehen, ob alles einwandfrei funktioniert.  

Prüfe außerdem deine Internetverbindung. Diese muss stabil sein, damit Bild und Ton in einer guten Qualität übertragen werden können.

Teste die Tonqualität

Bist du während eines Onlinemeetings schlecht oder gar nicht zu hören, machst du es deinen Gesprächspartnern schwer, dir zu folgen. Check daher unbedingt, ob du das Mikrofon deines Gerätes freigeschaltet hast oder ob du eventuell ein externes Mikrofon anschließen musst.

Tritt professionell auf

Auch, wenn du vom heimischen Schreibtisch aus am Onlinemeeting teilnimmst, ist Professionalität das A und O:

• Das richtige Outfit: Kleiden dich so, wie du es auch bei einem Präsenzmeeting machen würdest. Schließlich möchtest du, dass dein Auftritt von deinen Gesprächspartnern ebenso ernstgenommen wird, wie bei einem Face-to-Face-Treffen.
• Ein angemessener Hintergrund: Prüfe im Vorfeld, welchen Bildausschnitt deine Webcam überträgt. Ein No-Go sind etwa Urlaubsbilder im Hintergrund, die dich in Badekleidung zeigen. Auch ein sehr unruhiger Hintergrund ist ungeeignet, da er deine Gesprächspartner ablenkt.
• Störgeräusche abstellen: Achte während des Onlinemeetings auf einen ruhigen Hintergrund. Offene Fenster, die Straßenlärm in den Raum lassen, ein laufender Staubsauger oder andere störende Hintergrundgeräusche sollten vermieden werden. Vergiss nicht, dein Handy lautlos zu stellen. So minimierst du die Störungen und kannst in Ruhe und konzentriert am Meeting teilnehmen.

Halte keine langen Monologe

Ebenso wie in einem Präsenzmeeting gilt: Fasse dich kurz. Deine Gesprächspartner schalten schnell ab, wenn du ohne Punkt und Komma redest und andere nicht zu Wort kommen lässt oder Fragen von Teilnehmern nicht zulässt.

Sorge für gutes Licht

Grelles Gegenlicht, das dich nur als verschwommenen Fleck erscheinen lässt oder Dunkelheit, in der du kaum zu erkennen bist – die Raumbeleuchtung spielt für das Gelingen eines Onlinemeetings eine wichtige Rolle. Mach daher vor deinem Temin einen Probelauf, indem du mit deiner Webcam Bilder aufzeichnest und schaust, ob es noch Verbesserungsbedarf gibt.

Sei pünktlich

Zu spät kommen ist unhöflich – auch im Onlinemeeting. Logge dich darum unbedingt rechtzeitig ein und plane technische Verzögerungen mit ein, die oft auftreten.

Setz dich mit der Tagesordnung auseinander

Online wie offline gilt: Bereite dich inhaltlich auf deinen Termin vor. Auch, wenn dein Meeting nicht als Präsenzveranstaltung stattfindet, solltest du dich mit den einzelnen Punkten der Tagesordnung auseinandersetzen, dir in der Vorbereitung Fragen oder Anmerkungen notieren und diese im Meeting auf den Punkt bringen.

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Konzentriere dich auf deinen Termin

Besonders, wenn du ohnehin am Rechner sitzt, ist es reizvoll, nebenbei die E-Mails zu checken oder mit den Facebook-Freunden zu chatten. Beides ist ein No-Go. Fokussiere dich auf das Meeting und stelle unwichtige Tätigkeiten hinten an.

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