Bürgerkarten und Handysignatur: Behördenwege online erledigen

Elektronische Signatur (Bürgerkarte)

„Der Weg aufs Amt“ ist gewöhnlich eine zeitraubende Tätigkeit, die noch dazu mit viel Papierkram einhergeht – es sei denn, Sie wissen, dass sich über 80 Prozent der Amtswege in Österreich bereits online erledigen lassen.

Wichtigstes Instrument für die Erledigung online ist die elektronische Signatur oder Bürgerkarte. Sie gilt als rechtsgültige Unterschrift im Internet und ist ein virtueller Ausweis. Mit ihr können Sie online:

• Finanzamts-, Versicherungs-, Pensionskontodaten oder den Strafregisterauszug abrufen.
• Sie bekommen Behördenbriefe elektronisch zugestellt – und ersparen sich damit den Gang aufs Postamt.
• Sie haben jederzeit Einblick in Ihren Kontostand bei SVA und Finanzamt.

Elektronische Signatur mit Handy

Das Handy ist die einfachste und praktischste Variante der elektronischen Signatur – das Handy haben Sie ja meist dabei. So aktivieren Sie die Handysignatur:

• Online mit FinanzOnline
  Melden Sie sich bei FinanzOnline mit Ihren Zugangsdaten an bzw. registrieren Sie sich, wenn Sie sich bisher noch nicht angemeldet haben. Dann klicken Sie auf „Handy-Signatur jetzt aktivieren“. Nach Bekanntgabe Ihrer Handynummer erhalten Sie innerhalb weniger Tage einen Brief mit dem Aktivierungscode an Ihren Hauptwohnsitz zugeschickt.
• Aktivierung bei einer Registrierungsstelle
  Sie können aber auch zu einer Registrierungsstelle gehen und die Registrierung dort mit einem Lichtbildausweis (Reisepass, Führerschein, Personalausweis, etc.) und Ihrem Mobiltelefon vornehmen lassen.

Es gibt darüber hinaus noch weitere Möglichkeiten der Registrierung (über Post.at, über Onlinebanking oder über BANKIDENT bei Bank Austria). Sie erhalten ein Masterpasswort und melden sich mit der Handynummer an. Um sich einzuloggen, erhalten Sie eine TAN auf Ihr Handy zugeschickt.

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Elektronische Signatur mit e-card

Wenn Sie lieber eine Chipkarte anstelle des Handys verwenden möchten brauchen Sie:

• Ihre e-card,
• ein Kartenlesegerät mit Treiber.

Um Ihre e-card zu aktivieren, gibt es drei Möglichkeiten:

• Online mit RSA-Brief
  Folge Sie den Schritten in diesem Online-Tutorial von a-trust. Sie erhalten den Aktivierungscode per Post mit einem RSa-Brief und können Ihre Karte sofort aktivieren.
• Online mit FinanzOnline
  Schieben Sie die e-card in das Kartenlesegerät. Melden Sie sich bei FinanzOnline mit Ihren Zugangsdaten an. Dann klicken Sie auf „e-card jetzt aktivieren“. Legen Sie ein Passwort fest und bestätigen Sie mit „Aktivierung mit BKUOnline“.
• Aktivierung bei einer Registrierungsstelle
  Auch hier können Sie zu einer Registrierungsstelle gehen und dort mit einem Lichtbildausweis (Reisepass, Führerschein, Personalausweis etc.) die Regsitrierung Ihrer e-card vornehmen lassen. Die Karte ist dann sofort einsatzbereit.

FinanzOnline

Besonders umfangreich ist das Angebot bei FinanzOnline. Und es hat auch einen wesentlichen Vorteil: Wenn Sie Ihre Einkommensteuererklärung online erledigen, haben Sie statt bis zum 30. April des Folgejahres bis zum 30. Juni des Folgejahres Zeit dafür. So behalten Sie immer den Überblick darüber, welche Abgaben Sie bereits bezahlt haben und welche Sie noch zahlen müssen. Sie können Ihren Kontostand einsehen und rechtzeitig reagieren. Sie können sämtliche Formulare abrufen und ausdrucken oder gleich online ausfüllen und abschicken.

SVA Online

Die SVA bietet online viele Informationen und Services:

• Sie können Ihre Kontostände bei der SVA einsehen
• Sie bekommen einen schnellen Überblick über Ihre Betriebliche Vorsorgekasse, Ihr Pensionskonto, Ihre Arztbesuche oder Ihre Krankenbehandlungen.
• Sie können Formulare abrufen und downloaden oder Ihren Versicherungszeitenauszug einsehen.

Unternehmensserviceportal

Zu fast allen Anliegen von selbständigen UnternehmerInnen bietet das Unternehmensserviceportal (USP) hilfreiche Informationen.

• So finden Sie auf einen Blick eine Reihe wichtiger Anlaufstellen für selbständige UnternehmerInnen in Österreich, wie etwa Ihr SVA-Beitragskonto.
• Sie können E-Rechnungen an den Bund ausstellen oder bei FinanzOnline einsteigen.

Auch für das USP benötigen Sie eine Bürgerkarte oder Handysignatur.

Die Beantragung einer Bürgerkarte/Handysignatur zahlt sich auf jeden Fall aus. Sie ersparen sich dadurch eine Vielzahl von Behördengängen, Telefonaten und Postwegen. Eine Liste der Möglichkeiten, die die Bürgerkarte/Handysignatur bietet, finden Sie hier.

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